Politica de confidentialitate privind securitatea datelor cu caracter personal
SC NISS MODE SRL cu sediul in Constanta, inregistata la ORC Constanta sub nr J13 / 4950 / 1993, prelucreaza date la punctul de lucru hotel Nayino- Mamaia Nord, Năvodari, str D5 nr 6, județul Constanța, isi asuma angajamentul de a proteja datele cu caracter personal ale persoanelor vizate si de a se conforma prevederilor legale si de reglementare aplicabile privind protectia acestora.
Această politică este adoptată de către conducerea SC NISS MODE SRL in relatiile cu partenerii care fac parte din sistemul de produse si servicii și cu alte entități cu care are relatii comerciale și este respectată de toți angajații societății îndrituiți să acceseze sau manipuleze aceste date.
SC NISS MODE SRL înțelege preocupările legate de confidențialitatea datelor personale pe care le poți trimite prin intermediul site-urilor web sau transmise si colectate prin alte canale de comunicare și importanța acestora.
Noi respectăm principiile privind securitatea datelor cu caracter personal, prezentate mai jos, principii care conțin angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea clienților si partenerilor noștri, online și offline.
Confidențialitatea datelor dvs. personale este importantă pentru noi și ținem seama de ea în relatiile cu partile legal interesate interesate. Ne angajăm să fim transparenți și deschiși. Această politică de confidențialitate explică modul în care primim informații despre dvs. și cum le gestionam din momentul în care le deținem. Sunt aplicabile si alte politici privind confidentalitatea, cookies, alte tehnologii de track-ing si alte politici de confidențialitate privind datele personale necesare furnizarii produselor si serviciilor noastre.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Prelucram datele dvs cu caracter personal exclusiv in cadrul dispozitiilor legale cu privire la protectia datelor cu caracter personal. Acestea sunt conținute de Legea nr. 677/ 2001 si Regulamentul UE 679/2016 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
In legatura cu toate solicitarile legate de datele dvs, de protectia datelor in cadrul societatii sau orice intrebare/reclamatie pot fi adresate la mail: ofitergdpr@nayino.ro
SC NISS MODE SRL proceseaza datele celor care acceseaza web-site-urile noastre sau prin alte canale de comunicare, respectiv persoane fizice – clienti sau potentiali clienti, reprezentanti.
Prelucram doar datele necesare pentru a realiza activitatile comerciale specifice domeniului nostru de activitate, pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra.
Colectam urmatoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanele vizate externe:
– date de contact precum nume si prenume, numar de telefon mobil, adresa de e-mail, ale reprezentantilor partenerilor nostri si ale reprezentantilor potentialilor clienti; denumirea societatii angajatoare, functia detinută.
Nu colectam in mod normal date personale cu caracter special
Nu colectam date personale ale minorilor.
Colectarea datelor cu caracter personal
SC NISS MODE SRL proceseaza datele cu caracter personal ale celor care cumpara produsele noastre, acceseaza web-site-ul nostru sau comunica cu noi pe diverse canale de comunicare (email, fax, posta, intalniri, participare la expozitii etc), respectiv persoane care reprezintă clientii nostri – societati comerciale (spre exemplu: directori, administratori, asociati, imputerniciti, persoane de contact) ai clientilor sau potentialilor clienti, furnizori sau parteneri de afaceri, angajati si colaboratori, alte persoane fizice – clienti sau potentiali clienti.
In cazul personalelor enumerate mai sus,SC NISS MODE SRL poate colecta si prelucra urmatoarele tipuri de date cu caracter personal astfel:
– obtinem date cu caracter personal in mod direct de la persoane fizice, in diferite moduri, incluzand urmatoarele modalitati: contact direct in cadrul intalnirilor de afaceri, telefonic, primirea de date pe email/ fax in cadrul relatiilor comerciale, trimiterea de cereri si completarea unor contracte si a altor documente comerciale, completarea unor formulare on-line, abonarea la newsletter, vizitarea sediului sau trimiterea de CV-uri pentru angajarea pe posturile vacante din cadrul societatii;
– putem obtine date cu caracter personal si din urmatoarele surse: cataloage profesionale aplicabile domeniului nostru de activitate, prin participarea la expozitii, conferinte, site-uri profesionale si/sau retele sociale; in cazul in care accesati pagina noastra oficiala de Facebook, Google, LinkedIn, Twitter etc., noi vom colecta informatiile privitoare la contul dumneavoastra. Aceste categorii de informatii pot cuprinde numele dumneavoastra, adresa de e-mail, alte informatii aditionale despre dumneavoastra;
Google Analytics si alte instrumente
Cand vizitati site-ul nostru, pot fi facute analize statistice ale comportamentului dvs. de navigare. Acest lucru se intampla in principal folosind cookie-uri si analize. Analiza comportamentului dvs. de navigare este de obicei anonima, adica nu va vom putea identifica din aceste date. Puteți obiecta la această analiza sau puteti preveni utilizarea unor instrumente. Informatii detaliate pot fi gasite in urmatoarea politica de confidentialitate.
Criptare SSL sau TLS
Acest site utilizeaza criptare SSL din motive de securitate si pentru protejarea transmiterii continutului confidential. Puteti recunoaste o conexiune criptata in linia de adrese a browserului atunci cand se schimbă de la “http://” la “https://” si pictograma de blocare este afisata în bara de adrese a browserului dvs.
Daca este activata criptarea SSL, datele pe care le transmiteti nu pot fi citite de terti.
Google Web Fonts
Pentru o reprezentare uniforma a fonturilor, aceasta pagina poate utiliza fonturi web furnizate de Google. Cand deschideti o pagina, browserul dvs. incarca fonturile web necesare in memoria temporara (cache) a browserului pentru a afisa corect textele si fonturile.
In acest scop, browserul dvs. trebuie sa stabileasca o conexiune directa la serverele Google. Google devine astfel constient ca pagina noastra web a fost accesata prin intermediul adresei dvs. IP. Utilizarea fonturilor Google Web se face in interesul unei prezentari uniforme si atractive a site-ului nostru.
Daca browserul dvs. nu accepta fonturi web, un calculator standard utilizeaza un font standard.
Informatii suplimentare despre manipularea datelor despre utilizatori a Google pot fi gasite la: https://developers.google.com/fonts/faq si in Politica de confidentialitate a Google: https://policies.google.com/privacy?hl=ro&gl=ro
Harti Google
Acest site utilizeaza serviciul de harti Google Maps printr-un API. Este operat de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA.
Pentru a utiliza Google Maps, este necesar sa permitem accesul Google la adresa dvs. IP. Aceste informatii sunt în general transmise catre un server Google din SUA si stocate acolo. Furnizorul acestui site nu are nicio influenta asupra acestui transfer de date.
Folosirea Hartilor Google este in interesul de a face site-ul nostru atragator si de a facilita localizarea locurilor specificate de noi pe site.
Informatii suplimentare privind gestionarea datelor despre utilizatori pot fi gasite in declaratia de protectie a datelor Google: https://policies.google.com/privacy?hl=ro&gl=ro
Temeiul legitim al prelucrarii datelor cu caracter personal
Ne intemeiem prelucrarile de date cu caracter personal pe urmatoarele temeiuri legitime:
– temei legitim de business: putem prelucra date cu caracter personal pentru a ne indeplini obligatiile contractuale, precum si in cadrul demersurilor premergatoare incheierii unui contract, sau post vanzare atunci cand ne solicitati informatii comerciale sau va funizam informatii de interes conform domeniului nostru de activitate;
– prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care ne revine sau serveste interesului public;
– consimtamant: atunci cand prelucarea nu are la baza o obligatie legala sau nu decurge din indeplinirea obligatiilor legate de funizarea serviciilor sia produselor noastre, realizarea obligatiilor contractuale putem prelucra date cu caracter personal numai in pe baza consimtamantului persoanei vizate.
Scopul prelucrarii datelor
Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
SC NISS MODE SRL proceseaza date cu caracter personal pentru sprijinirea procesului de furnizare a serviciilor si produselor proprii.
In continure sunt enumerate cateva situatii incidente:
– Trimiterea ofertelor solicitate prin intermediul formularului de contact, prin e-mail, telefon,
Whatsapp si/sau fax .
– executarea unei operatiuni de facturare/ plata,
– promovarea produselor oferite prin intermediul newsletter-ului si a mesajelor de marketing;
– prelucrarea oricaror alte solicitari primite online, inclusiv formularea de raspunsuri la solicitari;
– incheierea si executarea de contracte (spre exemplu: pentru incheierea unui contract de vanzarea
de servicii sau produse.
– administrarea si intretinerea website-ului;
– activitati de recrutare si selectie de candidati calificati, capabili sa ocupe posturile vacante din
cadrul companiei;
– pentru analize interne destinate imbunatatirii si dezvoltarii de produse,
– pentru identificarea si prevenirea riscurilor comerciale, prin transmitere de oferte comerciale
generale sau personalizate partenerilor.
– îndeplinirea obligatiilor legale.
Drepturile persoanei vizate
In calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi:
– dreptul de a solicita un raport privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale dvs. aflate in posesia SC NISS MODE SRL.
– dreptul de retrage a consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara insa a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;
– dreptul de a solicita sa rectifice oricare date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
– dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal sa fie sterse in momentul in care nu mai sunt necesare, „dreptul de a fi uitat”
– in cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrarii datelor cu caracter personal, dreptul de restrictionare a prelucrarii;
– daca prelucrarea se bazeaza pe interese legitime, dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal (acolo unde se aplica).
Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment.
Pentru exercitarea acestor drepturi, va incurajam sa ne adresati o solicitare in scris, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa: Mamaia Nord, str D5 nr 6, sau email- ofitergdpr@nayino.ro pentru va informa privind masurile de securitate implementate
In cazul in care doriti sa va retrageti consimtamantul acordat, aveti posibilitatea de a utiliza optiunea „dezabonare” care este inclusa in fiecare comunicare de marketing.
Va este recunoscut dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale pentru Protectia Datelor cu Caracter Personal sau justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care v-au fost incalcate.
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, Bucuresti, Romania sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.
Perioada de pastrare a datele cu caracter personal
Vom stoca datele cu caracter personal necesare prestarii serviciilor conform obiectului de activitate, pentru a pastra legatura cu persoanele vizate si pentru a ne conforma obligatiilor legale aplicabile.
Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pe perioada de timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare si a interesului de protejare a drepturilor persoanelor vizate.
In cazul in care doriti sa va retrageti consimtamantul acordat, aveti posibilitatea de a utiliza optiunea „dezabonare” care este inclusa in fiecare comunicare de marketing.
SC NISS MODE SRL va stabili ca are un interes legitim sau o obligatie legala de a prelucra in continuare datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, veti fi informati in mod corespunzator in acest sens.
De asemenea, nu păstrăm datele dvs. personale mai mult decât este necesar, astfel că le păstrăm numai o perioadă suficient de lungă pentru a îndeplini scopul în care le-am colectat. De îndată ce nu mai avem nevoie de ele, inițiem acțiuni de distrugere a acestora, cu excepția cazului în care legislația ne impune să le păstrăm o perioadă mai lungă de timp.
Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira, iar NISS MODE SRL nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, se vor aplica masuri care vizeaza stergerea, anonimizarea, arhivarea, distrugerea in conformitate cu procedurile legale aplicabile si cerintele de protejare a intereselor persoanelor vizate.
Securitatea datelor
Ne angajăm să protejăm datele dvs. personale de îndată ce suntem în posesia lor. Implementăm măsuri de securitate organizatorice și tehnice. Dacă, în ciuda eforturilor noastre, va apărea o breșă de securitate, vă vom informa, în așa fel încât să puteți iniția măsuri de protecție adecvate.
Pentru protejarea informatiilor personale despre dvs., NISS MODE SRL utilizeaza tehnologii de criptare. Chiar daca utilizam aceste tehnologii si alte masuri de securitate pentru a proteja informatiile confidentiale si a oferi securitatea corespunzatoare, nu garantam ca informatia transmisa prin Internet este securizata 100%, sau ca aceste transmisii nu vor fi intarziate, intrerupte, interceptate sau nu vor prezenta erori. Prelucrarea si transmiterea de date personale sunt afectate de riscuri de securitate.
SC NISS MODE SRL utilizează procedurile de securitate și garanțiile pe care le consideră adecvate pentru protejarea datelor personale ale partenerilor noștri sau alte persoane care le furnizează companiei. Scopul nostru este de a preveni accesul neautorizat, de a menține acuratețea datelor, de a asigura utilizarea adecvată a datelor și de a proteja împotriva datele impotriva pierderii confidentilitaii, stergerii, utilizării greșite sau modificării informațiilor aflate sub controlul SC NISS MODE SRL.
Contacteaza-ne:
Dacă doriti să corectati datele dvs. personale sau alte informații, să modificati modul in care colaboram si prelucram aceste date sau daca doriti sa adresati întrebări despre politicile noastre aplicabile securitatii prelucrarii datelor personale ale dvs., vă rugăm să ne contactați la datele de contact de mai jos:
ofitergdpr@nayino.ro sau Ofiter protectia datelor telefon: 0241 540 210
